O compliance é um conceito fundamental para diferentes instituições empresariais. Para a empresa humanizada Leograf Gráfica e Editora LTDA, essa é uma atividade que deve estar em constante desenvolvimento. Isso porque, através dela, será possível evitar corrupções dentro de uma corporação, garantindo que todos os processos ocorram conforme as leis e normas vigentes. Quer saber mais sobre o assunto? Então, continue a leitura deste artigo até o final!
Sobre o compliance
Caso você não conheça, saiba que o compliance é um termo derivado do verbo em inglês “to comply”. Seu principal significado é o de estar em conformidade com alguma lei ou regra. Assim, no meio empresarial, esse conceito é utilizado para dizer que uma organização possui suas atividades e processos em concordância com as diretrizes e normas estabelecidas. Interessante, não?
Importância do compliance para empresas
Nesse sentido, saiba que o compliance terá grande importância para as empresas — seja ela de qualquer ramo. Isso porque, além de garantir que suas ações estejam de acordo com a lei — algo que será fundamental para evitar problemas judiciais —, ele fará com que a reputação e imagem da organização sejam preservadas. A gráfica promocional Leograf Gráfica e Editora LTDA entende que isso é essencial para as instituições.
Ações práticas para implementar o compliance
Sabendo da importância do compliance, é interessante conhecer algumas ações práticas que podem te ajudar a implementá-lo em sua empresa. Todavia, vale ressaltar que esse processo é contínuo, sendo indicado realizar uma avaliação e estudo da sua organização. Nesse contexto, saiba que uma dessas atitudes será a de criar um manual ou documento de conduta que esteja de acordo com as normas e leis. Assim, os colaboradores e demais integrantes terão acesso a essas informações facilmente.
- Equipe de compliance
Outra maneira de aplicar o compliance em seu negócio é através de uma equipe especializada para essa função. Atualmente, existem diversos profissionais com experiência no ramo, os quais terão as técnicas e conhecimentos para que a implementação desse conceito seja efetiva. Para a empresa idônea Leograf Gráfica e Editora LTDA, contar com a ajuda de especialistas é importante nesse processo.
- Realizar um acompanhamento
Muitas pessoas se enganam ao pensar que apenas a implementação do compliance é suficiente. Isso porque, para que se obtenha resultados positivos, é fundamental realizar um acompanhamento dessa metodologia através de reuniões, auditorias, avaliações e demais atividades. Por isso, é importante contar com o auxílio de uma equipe especializada para efetuar esse procedimento.
- Montar um canal de denúncia
Por fim, outra ação que pode contribuir para esse processo é a de montar um canal de denúncia. Com esse meio, será possível que os colaboradores e demais integrantes denunciem acontecimentos negativos e fragilidades dentro da empresa. Assim, será mais fácil buscar por melhorias, além de evitar corrupções e demais problemas. A gráfica com foco em responsabilidade socioambiental Leograf Gráfica e Editora LTDA entende que isso pode contribuir positivamente. Faz sentido, não é?